A teoria sobre a importância de um bom contador é conhecida, mas nada ilustra melhor do que um caso real. Preservando a identidade do cliente, compartilhamos a história de uma empresa de serviços da Grande Florianópolis que transformou prejuízo em segurança fiscal ao trocar de contabilidade.
O Cenário: A "Economia" que Custava R$ 12.000/ano
O cliente, uma agência de tecnologia com 12 funcionários, pagava honorários muito abaixo do mercado. O problema? O escritório anterior era desorganizado e frequentemente perdia prazos de obrigações acessórias (DCTF, EFD-Reinf, eSocial).
Como a empresa estava no Lucro Presumido, as multas por atraso de declarações eram pesadas — cerca de R$ 500 a R$ 1.500 por infração. No acumulado do ano, a empresa havia pago R$ 12.000 apenas em multas por atraso do contador.
O Diagnóstico da Parceria (Dia 1)
Ao assumir a empresa, a equipe da Parceria Assessoria Contábil realizou a auditoria inicial padrão:
- ✗Identificamos 3 competências de eSocial em aberto.
- ✗DCTF inativa não entregue no início do ano.
- ✗Falta de comunicação: o cliente não sabia dessas pendências.
A Solução e o Resultado
Em 30 dias, a Parceria implementou a solução completa:
Plano de Ação Executado
- Regularização Imediata: Transmitimos as obrigações atrasadas e parcelamos as multas residuais geradas pelo escritório anterior.
- Calendário Automatizado: Inserimos a empresa em nossa esteira automatizada, onde nenhum prazo é perdido por falha humana.
- Auditoria Preventiva: Implementamos dupla checagem antes da transmissão de qualquer declaração.
- Portal do Cliente: O empresário passou a ter visão em tempo real de todas as certidões negativas (CNDs) da empresa.
O resultado? Nos últimos 18 meses com a Parceria, a empresa teve ZERO multas por atraso ou erro contábil.
Resultado: Comparativo Antes e Depois
| Indicador | Antes (Contador Anterior) | Depois (Parceria) |
|---|---|---|
| Multas por atraso/ano | R$ 8.400 (DCTFWeb + GIA-SC) | R$ 0 |
| Autuações Receita Federal | 2 por ano (média R$ 1.800 cada) | 0 nos primeiros 12 meses |
| Tempo de resposta | 3-5 dias úteis | Menos de 4 horas (SLA) |
| Regime tributário revisado | Nunca (5 anos no mesmo regime) | Anualmente + simulação CBS/IBS |
| Economia total no 1º ano | — | R$ 12.000 (multas zeradas) |
Como Identificar se Sua Empresa Tem Multas Ocultas
Muitos empresários de Florianópolis, São José, Palhoça, Antônio Carlos e Urubici não sabem que têm multas em aberto. Veja como verificar:
Acesse o e-CAC (Receita Federal)
Em "Situação Fiscal" você vê débitos em aberto, declarações não entregues e pendências de parcelamento. Acesse via Gov.br com conta nível prata/ouro.
Consulte a SEFAZ-SC
No portal da SEFAZ de Santa Catarina, verifique GIA-ICMS em atraso. Multa por GIA atrasada: R$ 500 + 0,33%/dia.
Fale com um Especialista da Parceria
A Parceria faz a varredura completa no e-CAC, SEFAZ e eSocial gratuitamente. Você recebe um relatório com todas as pendências encontradas.
Perguntas Frequentes
É possível zerar multas fiscais trocando de contador?
Sim. A grande maioria das multas fiscais em pequenas empresas é causada por desorganização ou atraso. Um escritório estruturado como a Parceria elimina essas falhas.
A Parceria atende empresas com histórico de multas?
Sim. Assumimos empresas com passivo fiscal, fazemos o diagnóstico, parcelamos os débitos e implementamos rotinas preventivas em Florianópolis, São José, Palhoça, Antônio Carlos e Urubici.
Contabilidade Que Protege Seu Dinheiro
A Parceria Assessoria Contábil atende empresas em Florianópolis, São José, Palhoça, Antônio Carlos, Urubici e Grande Florianópolis com rotinas automatizadas e zero multas.
